मुख्य निर्वाचन अधिकारी एस. चोकलिंगम की अध्यक्षता में विभिन्न विभागों के अधिकारियों की बैठक हुई। अतिरिक्त मुख्य निर्वाचन अधिकारी पी. प्रदीप, मुख्य सूचना एवं जनसम्पर्क सचिव बृजेश सिंह, सामाजिक न्याय विभाग के सचिव विजय वाघमारे, चैरिटी कमिश्नर महेश लाम्ब, उद्योग विभाग के सहायक सचिव डॉ. श्रीकांत पुलकुंडवार, महिला एवं बाल विकास विभाग के उप सचिव आनंद भोंडवे, ऊर्जा विभाग के महासचिव नितिन सुर्वे, साथ में मुख्य निर्वाचन अधिकारी क. सूर्यकृष्णमूर्ति, उप मुख्य चुनाव अधिकारी शरद दळवी इस समय मौजूद थे।
इस बार मुख्य सचिव बृजेश सिंह ने सूचना एवं जनसंपर्क निदेशालय द्वारा मतदाता जागरूकता को लेकर कार्यान्वित की जा रही गतिविधियों की जानकारी दी। वरिष्ठ अधिकारियों के साथ-साथ समाज में प्रभावित विभिन्न व्यक्तियों के संदेशों को सोशल मीडिया पर रिकॉर्ड कर प्रसारित किया जा रहा है और होर्डिंग्स, डिजिटल मीडिया, सार्वजनिक परिवहन उपकरण आदि के माध्यम से मतदाता जागरूकता भी की जाएगी। उन्होंने भी जानकारी दी।