यह बैठक भारत चुनाव आयुक्त धर्मेंद्र शर्मा, वरिष्ठ चुनाव उपायुक्त नितेश व्यास, निर्वाचन उपायुक्त हिदेश कुमार, वरिष्ठ मुख्य सचिव (मतदाता सूची) एन द्वारा आयोजित की गई। एन. बुटोलिया, महाराष्ट्र ने सचिव सुमनकुमार दास, सचिव (मतदाता सूची) पवन दिवान और महाराष्ट्र एस के मुख्य चुनाव अधिकारी नियुक्त किया। चोकलिंगम, मुंबई महानगरपालिका आयुक्त भूषण गगरानी साथ में ठाणे महानगरपालिका आयुक्त, पुलिस आयुक्त विवेक फणसलकर साथ में ठाणे जिले के पुलिस आयुक्त, अतिरिक्त मुख्य चुनाव अधिकारी डॉ किरण कुलकर्णी, मुख्य चुनाव अधिकारी मनोहर पारकर इसी तरह राज्य के सभी जिला कलेक्टर और जिला चुनाव अधिकारी थे वर्तमान।